Voldoet uw onderneming aan deze GDPR-wetgevingen?

De General Data Protection Regulation (GDPR) legt ondernemingen strenge verplichtingen op omtrent de verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Maar hoe zeker bent u dat uw onderneming volledig compliant is? Het niet naleven van de GDPR kan leiden tot aanzienlijke boetes en reputatieschade. In dit artikel lichten we toe welke belangrijke regelgevingen en verplichtingen in acht dienen genomen te worden.

Belangrijke GDPR-regels en verplichtingen

Hieronder vindt u enkele kernverplichtingen die elke onderneming zou moeten naleven:

  1.  Toestemming voor gegevensverwerking: Persoonsgegevens mogen enkel worden verwerkt als daar expliciete toestemming voor is gegeven. Dit is echter niet altijd vereist; alternatieve wettelijke grondslagen, zoals een contractuele verplichting, wettelijke verplichting, vitaal belang, gerechtvaardigd belang of uitvoering van een taak van algemeen belang, kunnen ook van toepassing zijn.
  2. Recht op inzage en verwijdering: Personen hebben het recht om te weten welke gegevens worden bewaard en kunnen verzoeken om deze te laten verwijderen.
  3. Transparantie en documentatie: Ondernemingen moeten kunnen aantonen hoe zij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beveiligen. Dit vereist duidelijke privacy policies, registers van verwerkingsactiviteiten en periodieke controles.
  4. Datalekken melden: Een datalek moet binnen 72 uur worden gemeld aan de autoriteit voor gegevensbescherming (GBA). Dit is alleen vereist als het lek een risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.
  5. Data Protection Impact Assessment (DPIA): Voor risicovolle verwerkingen is een grondige risicoanalyse verplicht. Dit geldt bijvoorbeeld bij grootschalige verwerking van gevoelige gegevens of monitoring van personen.
  6. NIS2-wetgeving: Vanaf augustus 2024 zijn strengere eisen opgenomen in de grondwet voor netwerk- en informatiebeveiliging. Deze wetgeving verplicht bedrijven in essentiële sectoren om hun digitale weerbaarheid te vergroten en incidenten tijdig te melden. Hoewel deze wet niet specifiek deel uitmaakt van de GDPR, is de naleving ervan cruciaal voor een algehele beveiligingsstrategie.

Gevolgen van niet-naleving

Het niet naleven van deze regels kan ernstige gevolgen hebben:

  • Hoge boetes: Autoriteiten kunnen boetes opleggen tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van de ernst en duur van de overtreding.
  • Reputatieschade: Een gebrek aan vertrouwen kan leiden tot verlies van klanten.
  • Juridische claims: Individuen kunnen schadevergoeding eisen.

Recente voorbeelden van GDPR-boetes

  • DKV Verzekeringen: Het bedrijf kreeg een boete van €50.000 vanwege onvoldoende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.
  • Kruidvat Nederland: De keten werd beboet met €600.000 wegens het onvoldoende beveiligen van klantgegevens.

Deze voorbeelden tonen het belang aan van het correct naleven van de GDPR-verplichtingen en wetgevingen.

Wat Jaeken & Steyvers Advocaten voor u kan betekenen

Mter. Dirk Steyvers, onze GDPR- en data-expert, behaalde het certificaat Data Protection Officer (DPO) en kan uw onderneming ondersteunen bij:

  • Het opstellen en implementeren van privacy policies.
  • Het uitvoeren van audits om de compliance van uw processen te controleren.
  • Het begeleiden bij meldingen van datalekken.

Daarnaast kan onze expertise u helpen bij het inschatten of uw onderneming een DPO verplicht moet aanstellen, bijvoorbeeld bij grootschalige monitoring of verwerking van gevoelige gegevens.

Disclaimer

Dit artikel biedt algemene informatie over GDPR-vereisten en gerelateerde wetgeving. Voor specifieke situaties of vragen over de naleving van deze regels raden we u aan contact op te nemen met onze experten. Neem vrijblijvend contact op voor meer advies.